Расчёты с подрядчиком: пример
Предоплата, сдача работ и окончательный расчёт. Как всегда видеть, кто кому должен, даже если оплата и работы идут в разное время.
Подрядчик делает электрику на объекте за 100 000 ₽. Вы даёте предоплату 30 000 ₽, а остальное платите после сдачи работ.
Шаг за шагом
| Что произошло | Деньги | Баланс подрядчика |
|---|---|---|
| Дали предоплату 30 000 ₽ | −30 000 ₽ | Должен нам 30 000 ₽ |
| Подрядчик сдал работы на 100 000 ₽ | Без изменений | Мы должны 70 000 ₽ |
| Заплатили остаток 70 000 ₽ | −70 000 ₽ | 0 ₽ |
Обратите внимание на вторую строку: деньги не двигались, а долг появился. Если вести только деньги, этот долг нигде не будет виден и о нём можно забыть.
Что нажимать
Запишите предоплату
Новая операция → Расход. Получатель — подрядчик, отметьте Учитывать в обязательствах, укажите проект.
Запишите сдачу работ
Добавьте обязательство с типом Нам передали: подрядчик, сумма 100 000 ₽, статья «Работы», проект.
Запишите окончательную оплату
Снова Расход на 70 000 ₽ с галочкой. Баланс станет нулевым.
Как это влияет на прибыль
Запись «Нам передали» с проектом относит работу подрядчика к расходам этого проекта. Поэтому прибыль по объекту видна сразу, как только работы сданы, даже если вы ещё не заплатили. Подробнее — в статье ДДС и прибыль.
Где смотреть
- Карточка контрагента: на вкладке Финансы переключите Деньги и Обязательства, чтобы увидеть всю историю расчётов.
- Карточка проекта: баланс проекта показывает общую сумму: Контрагенты должны нам или Мы должны контрагентам.
- Вкладка «Обзор» в финансах: долг перед подрядчиком входит в кредиторку и уменьшает свободные деньги.