Статьи доходов и расходов
Статьи показывают, на что уходят деньги и откуда они приходят. Настройте их под свою компанию.
Статья — это ответ на вопрос «за что этот платёж?». Например: «Закупка материалов», «Аренда», «Реклама». По статьям строятся отчёты: чем точнее вы их указываете, тем лучше видно, куда уходят деньги.
Готовый набор статей уже есть. Менять его необязательно, но можно дополнить.
Какие бывают статьи
- Статьи доходов — поступления: «Оплата от клиентов», «Ввод денег».
- Статьи расходов — списания: «Закупка материалов», «Заработная плата», «Налоги».
- Статьи обязательств — за что возник долг: «Работы», «Материалы».
Как добавить статью
Нажмите «Новая статья»
Выберите вид: Доход, Расход или Обязательство.
Заполните название и группу
Группы объединяют похожие статьи, например все налоги. Создать группу можно кнопкой Новая группа.
Выберите вид деятельности
Для доходов и расходов укажите, к чему относится статья.
Вид деятельности простыми словами
| Вид | Что сюда относится |
|---|---|
| Операционная | Обычная работа: оплаты от клиентов, материалы, зарплата, аренда |
| Финансовая | Кредиты и займы, ввод и вывод денег собственниками |
| Инвестиционная | Покупка и продажа крупного: техника, оборудование |
Если сомневаетесь, выбирайте Операционную. В структуре доходов и расходов показываются только статьи этого вида.
Что нельзя удалить
Системные статьи нужны для построения отчётов, поэтому удалить их нельзя. Например, «Работы» и «Материалы» использует утверждённый акт.