Финансы проекта и баланс клиента
Как по одному объекту понять, кто кому должен, сколько денег прошло и сколько заработано.

Баланс вверху карточки
В карточке проекта сверху есть сумма. Нажмите на её название, чтобы переключиться между двумя балансами.
Баланс клиента — расчёты с заказчиком по этому объекту:
- Клиент должен нам — работ сдано больше, чем оплачено.
- Мы должны клиенту — аванса получено больше, чем сдано работ.
Баланс проекта — расчёты со всеми остальными на этом объекте, например с подрядчиками:
- Контрагенты должны нам — например, у них есть предоплата, а работы ещё не сданы.
- Мы должны контрагентам — например, работы сданы, а оплаты ещё не было.
Как читать эти суммы на примере — в статье аванс и оплата от клиента.
Вкладка «Финансы»
Здесь собрано всё, что относится к объекту. Вверху есть переключатель:
- Деньги — платежи с указанием этого проекта.
- Обязательства — кто что передал: акты, работы подрядчиков, материалы.
Кнопка Новая операция добавляет платёж или обязательство, и проект подставляется сам.
Сколько заработали на объекте
На вкладке Финансы выберите режим Обязательства и нажмите кнопку Аналитика рядом с фильтром. Она доступна на компьютере. Там видны:
- Выручка, расходы и валовая прибыль по объекту;
- рентабельность;
- балансы по статьям и контрагентам.
В режиме Деньги та же кнопка покажет движение денег и структуру доходов и расходов. Подробнее о цифрах — в статье ДДС и прибыль.
Чтобы цифры были верными
- Указывайте проект в каждой операции и каждом обязательстве, которые относятся к объекту.
- Если платёж относится к нескольким объектам, разделите его.
- Утверждайте акты: без этого выручка не появится.
- Проводите оплаты как приход и расход, а не как обязательства: платежи на прибыль не влияют, а обязательство на неё повлияет.
Что видит клиент
Клиент в своём кабинете видит только свои расчёты с вами: себестоимость, подрядчиков и прибыль ему не показываются.