Перейти к содержимому

Финансы проекта и баланс клиента

Как по одному объекту понять, кто кому должен, сколько денег прошло и сколько заработано.

Блок «Обязательства» в карточке клиента: «Мы передали», «Нам передали» и «Мы должны»

Баланс вверху карточки

В карточке проекта сверху есть сумма. Нажмите на её название, чтобы переключиться между двумя балансами.

Баланс клиента — расчёты с заказчиком по этому объекту:

  • Клиент должен нам — работ сдано больше, чем оплачено.
  • Мы должны клиенту — аванса получено больше, чем сдано работ.

Баланс проекта — расчёты со всеми остальными на этом объекте, например с подрядчиками:

  • Контрагенты должны нам — например, у них есть предоплата, а работы ещё не сданы.
  • Мы должны контрагентам — например, работы сданы, а оплаты ещё не было.

Как читать эти суммы на примере — в статье аванс и оплата от клиента.

Вкладка «Финансы»

Здесь собрано всё, что относится к объекту. Вверху есть переключатель:

  • Деньги — платежи с указанием этого проекта.
  • Обязательства — кто что передал: акты, работы подрядчиков, материалы.

Кнопка Новая операция добавляет платёж или обязательство, и проект подставляется сам.

Сколько заработали на объекте

На вкладке Финансы выберите режим Обязательства и нажмите кнопку Аналитика рядом с фильтром. Она доступна на компьютере. Там видны:

  • Выручка, расходы и валовая прибыль по объекту;
  • рентабельность;
  • балансы по статьям и контрагентам.

В режиме Деньги та же кнопка покажет движение денег и структуру доходов и расходов. Подробнее о цифрах — в статье ДДС и прибыль.

Чтобы цифры были верными

  • Указывайте проект в каждой операции и каждом обязательстве, которые относятся к объекту.
  • Если платёж относится к нескольким объектам, разделите его.
  • Утверждайте акты: без этого выручка не появится.
  • Проводите оплаты как приход и расход, а не как обязательства: платежи на прибыль не влияют, а обязательство на неё повлияет.

Что видит клиент

Клиент в своём кабинете видит только свои расчёты с вами: себестоимость, подрядчиков и прибыль ему не показываются.

Помог ли ответ?

Написать в поддержку

На этой странице