# Как Створка пробивает чеки клиентам через OFD Ferma

URL: https://help.stworka.com/integrations/ofd-ferma

> Какие кассовые чеки получает клиент, когда они пробиваются и из чего складывается сумма финального чека.

[OFD Ferma](https://ofd.ru/uslugi/ferma) — облачная касса: чеки по 54-ФЗ пробиваются через интернет, своя касса на объекте не нужна. Створка пробивает их сама: чек на аванс при оплате счёта и чек полного расчёта в конце проекта.

Эта статья о чеках, которые вы выдаёте клиентам. О чеках из магазинов читайте в статье [Как занести материалы по кассовому чеку](https://help.stworka.com/finance/receipts).

## Как подключить

Напишите в [поддержку](https://help.stworka.com/getting-started/support): менеджер подключит кассу к нужному юрлицу или ИП. Для этого нужен аккаунт в Ferma.

Если реквизитов несколько, касса подключается к каждому отдельно. Чек пробивается от реквизитов, указанных в проекте.

> **Чеки пробиваются без НДС**
> В каждом чеке стоит отметка **Без НДС**. Если ваша компания платит НДС, скажите об этом менеджеру до подключения.

## Кому пробиваются чеки

Только клиентам-физлицам. Если заказчик проекта — ИП, компания или самозанятый, чеки не пробиваются. Заполните в карточке клиента телефон и почту: Створка передаёт их в чек.

## Какие чеки получает клиент

| | Чек на аванс | Чек полного расчёта |
|---|---|---|
| **Когда** | При оплате любого счёта по проекту | Когда проект переводят в статус **Выполненный** |
| **Что в чеке** | Одна строка: «Авансовый платёж по договору» | Работы из смет, а при [расширенной смете](https://help.stworka.com/estimates/choose-type) все её позиции |
| **Сумма** | Сумма счёта | Все оплаты клиента за проект за вычетом возвратов |
| **Признак расчёта** | Аванс | Полный расчёт |
| **Способ оплаты** | Наличные или безналичные | Зачёт аванса |

Новых денег чек полного расчёта не требует: он закрывает уже полученные авансы. Например, клиент оплатил два счёта на 500 000 ₽ и 750 000 ₽. Он получит два чека на аванс, а в конце проекта чек полного расчёта на 1 250 000 ₽.

## Чек на аванс

Чек пробивается сам, как только счёт становится оплаченным: вы [отметили оплату](https://help.stworka.com/finance/invoices#%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D1%82%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83), её распознала Створка по банковской выписке или клиент оплатил [онлайн](https://help.stworka.com/integrations/acquiring). Назначение счёта не важно: чек на аванс будет и на счёт за материалы, и на счёт по акту при постоплате.

Способ оплаты зависит от счёта, на который пришли деньги. Для наличного счёта в чеке будут наличные, а для банковского счёта и онлайн-оплаты — безналичные.

> **Принимайте оплату по счетам**
> Чек на аванс привязан к счёту. Если записать платёж клиента простым приходом, без счёта, чек на аванс не пробьётся. В чек полного расчёта такой платёж всё равно попадёт.

## Чек полного расчёта

Состав чека зависит от [режима сметы](https://help.stworka.com/estimates/choose-type):

- **Стандартная смета.** В чеке только работы. Материалов отдельными строками нет: их сумма распределяется на работы пропорционально стоимости. Так цена каждой работы вырастает в одно и то же число раз, а итог чека совпадает с тем, что заплатил клиент.
- **Расширенная смета.** В чеке все позиции сметы: работы, материалы, механизмы и накладные. Каждая идёт своей строкой с ценой из сметы. Цены вырастают, только если клиент оплатил что-то сверх сметы, например закупку материалов сверх объёма.

В обоих режимах у всех строк чека предмет расчёта «услуга», даже у материалов.

### Как считается сумма

Сумма оплат делится на стоимость всех позиций в чеке, и на это число умножается каждая цена.

Допустим, смета стандартная: работы стоят 1 000 000 ₽, материалы — 250 000 ₽, а клиент оплатил всё: 1 250 000 ₽. Каждая цена умножается на 1 250 000 ÷ 1 000 000 = 1,25.

| Работа | Объём | Цена в смете | Цена в чеке | Сумма в чеке |
|---|---|---|---|---|
| Штукатурка стен | 120 м² | 500 ₽ | 625 ₽ | 75 000 ₽ |
| Укладка плитки | 40 м² | 1 500 ₽ | 1 875 ₽ | 75 000 ₽ |

Если те же 1 250 000 ₽ — это расширенная смета, где работы и материалы лежат вместе, множитель равен 1 и цены в чеке совпадают со сметой.

В расчёт идут все оплаты клиента с галочкой [«Учитывать в обязательствах»](https://help.stworka.com/finance/when-to-include). Поэтому на позиции чека распределяется всё, что клиент оплатил сверх них, например [вознаграждение за организацию закупки](https://help.stworka.com/finance/add-commitment#%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%BA%D0%B8).

### Как выглядит чек

- **Одинаковые позиции объединяются,** если совпадают название, цена и единица измерения.
- **Копейки от округления** Створка добавляет к цене или вычитает из цены позиции с объёмом 1. Если такой позиции нет, от последней в списке отделяется одна единица. Поэтому одна позиция может занимать две строки: это нормально.
- **В одном чеке до 100 строк.** Если позиций больше, клиент получит несколько чеков, а в их сумме будет полный итог.

### Что проверить перед завершением проекта

Статус **Выполненный** можно выбрать, только когда выполнены его [условия](https://help.stworka.com/projects/statuses): например, баланс равен 0 ₽, а сметы выполнены. Для чека этого мало. Проверьте ещё, что:

- в проекте есть хотя бы один неаннулированный счёт;
- утверждены все акты, а не только акты выполненных работ;
- каждая работа в сметах полностью закрыта утверждёнными актами. В расширенной смете это касается всех позиций, включая материалы, механизмы и накладные: их нужно [закрыть через журнал](https://help.stworka.com/documents/other-acts).

Чек пробивается один раз, в момент смены статуса.

> **Предупреждения не будет**
> Если условие не выполнено, проект всё равно завершится, но без чека, и Створка об этом не сообщит. После завершения проверьте чек в разделе **ОФД**. Если его нет, напишите в [поддержку](https://help.stworka.com/getting-started/support).

## Где посмотреть чеки

Откройте [Ещё → Финансы → ОФД](https://app.stworka.com/bookkeeping/ofd/). Для этого нужно право **ОФД** в [настройках роли](https://help.stworka.com/team/roles). Выберите реквизиты и период. У каждого чека есть кнопка **Открыть**, а **Посмотреть в ОФД** откроет его на сайте оператора.

В столбце **Тип** и у аванса, и у полного расчёта стоит **Приход**. Значок предупреждения и сумма 0 ₽ означают, что **чек обрабатывается ОФД**: загляните позже.

## Возвраты и ошибочные оплаты

Чек на возврат Створка сама не пробивает. Его нет и тогда, когда вы вернули клиенту деньги, и тогда, когда нажали **Аннулировать оплату** у счёта с уже пробитым чеком. Если оплату снова отметить, пробьётся ещё один чек на аванс. В таких случаях напишите в [поддержку](https://help.stworka.com/getting-started/support).

Возврат денег уменьшает сумму чека полного расчёта, если записан до завершения проекта.