# Когда ставить «Учитывать в обязательствах»

URL: https://help.stworka.com/finance/when-to-include

> Как за один вопрос решить, нужна ли галочка при внесении платежа, и что изменится, если её поставить.

![Форма новой операции: выбран плательщик, отмечена галочка «Учитывать в обязательствах» и появилось поле статьи обязательств](https://help.stworka.com/screenshots/finance/when-to-include.webp)

## Один вопрос

Спросите себя: **после этого платежа кто-то кому-то ещё что-то должен, и я хочу это отслеживать?**

- **Да** — поставьте галочку.
- **Нет** — не ставьте.

Галочка не меняет сумму на счёте: платёж в любом случае останется в деньгах. Она решает, создастся ли обязательство. От этого зависят **баланс контрагента** и **прибыль**.

## Когда галочка нужна

| Платёж | Почему |
|---|---|
| Аванс от клиента | Вы должны клиенту работы на эту сумму |
| Оплата от клиента по акту | Закрывает долг клиента за сданные работы |
| Предоплата подрядчику | Подрядчик должен вам работы |
| Оплата подрядчику за сданные работы | Закрывает ваш долг перед ним |
| Деньги прорабу на материалы | Прораб должен отчитаться |
| Возврат остатка от прораба | Закрывает его долг |

## Когда галочка не нужна

| Платёж | Почему |
|---|---|
| Оплата аренды или связи | Заплатили и забыли, никто никому не должен |
| Банковская комиссия | То же самое |
| Покупка на общие нужды, оплаченная сразу | Деньги ушли, товар получен |
| Оплата контрагенту, по которому вы не хотите вести расчёты | Деньги реально ушли, но долг отслеживать незачем |

Последняя строка важна. Обязательства — ваш инструмент, а не обязанность. Например, вы заплатили разнорабочему за день, и больше никаких расчётов с ним не будет. Операция настоящая, и в деньгах она должна быть. А баланс по этому человеку вести незачем, поэтому галочку можно не ставить.

## Что произойдёт с балансом

| Операция с галочкой | Что с балансом контрагента |
|---|---|
| **Приход** — контрагент заплатил вам | Он должен меньше, или теперь вы должны ему |
| **Расход** — вы заплатили контрагенту | Вы должны меньше, или теперь он должен вам |

То есть галочка работает одинаково и для долга, и для предоплаты. Заплатили подрядчику больше, чем он сделал, — разница станет его долгом перед вами. Он сдаст работы, и долг закроется.

## Что галочка меняет в отчётах

| Расход | ДДС | Прибыль |
|---|---|---|
| Без галочки | Есть | Нет |
| С галочкой | Есть | Нет, расход появится, когда контрагент передаст работы или материалы |

Сам платёж в прибыль не входит ни с галочкой, ни без неё: прибыль считается по передаче работ и материалов. Галочка лишь меняет баланс контрагента. Поэтому, если вы хотите видеть затраты на объект в прибыли проекта, ведите их через обязательства, как в [примере с подрядчиком](https://help.stworka.com/finance/subcontractor-settlements).

Для аренды, связи и банковских комиссий это нормально: прибыль проекта показывает только то, что относится к объекту. Покупки материалов для объекта удобно заносить [по QR-коду с чека](https://help.stworka.com/finance/receipts): нужные записи Створка создаст сама.

## Как отметить

### Выберите контрагента

В форме операции укажите, кто платит или получает. Без контрагента галочка не сработает: неясно, с кем считать баланс.

### Отметьте «Учитывать в обязательствах»

На телефоне этот пункт называется **Обязательство**.

### Выберите статью обязательств

Например, «Работы» или «Материалы». Статья показывает, за что возник долг.

## Если ошиблись

Откройте операцию и нажмите **Изменить**. Галочку можно поставить или снять в любой момент: баланс контрагента пересчитается, а сумма на счёте останется прежней.

## Как проверить себя

Откройте карточку контрагента и посмотрите на баланс. Если клиент уже всё оплатил, а работы сданы, там должен быть ноль. Если сумма другая, значит, какой-то платёж внесён без галочки или лишний раз с галочкой.

> **Счета и график платежей**
> В счёте клиенту и в графике авансовых платежей тоже есть пункт «Учитывать в обязательствах». Если он отмечен, оплата счёта сразу попадёт в баланс клиента. Счёт по акту при постоплате учитывается автоматически.