# ДДС и прибыль

URL: https://help.stworka.com/finance/reports

> Почему деньги на счёте и прибыль — разные суммы и какой отчёт что показывает.

- API и MCP. Разработчик может получать эти данные через API. ИИ-ассистент читает их через MCP. Работает при годовой оплате подписки.

![Финансы проекта, режим «Деньги»: отчёт «Движение денежных средств» со структурой доходов и расходов](https://help.stworka.com/screenshots/finance/reports.webp)

## Коротко

| Отчёт | На какой вопрос отвечает | Что считает |
|---|---|---|
| **Движение денежных средств (ДДС)** | Сколько денег пришло и ушло? | Реальные платежи на дату оплаты |
| **Прибыль (ОПиУ)** | Сколько мы заработали? | Что передано заказчику и что передали нам, без учёта платежей |

## Почему цифры разные

Вы взяли аванс 500 000 ₽ в марте, а сдали работы в мае.

- **ДДС в марте:** +500 000 ₽. Деньги пришли.
- **Прибыль в марте:** 0 ₽. Ещё ничего не сдано, значит, не заработано.
- **Прибыль в мае:** +500 000 ₽ минус затраты на объект. Работа сдана.

Обратная ситуация. Сдали работы в мае, а клиент заплатил в июле: прибыль будет в мае, а деньги в ДДС — только в июле.

Поэтому компания может быть прибыльной и при этом сидеть без денег. Или, наоборот, иметь полный счёт и быть в убытке. Смотреть нужно оба отчёта.

## Что внутри

**Движение денежных средств** считается кассовым методом, то есть по факту оплаты, и охватывает все виды деятельности: операционную, финансовую и инвестиционную. **Денежный поток** здесь — это поступления минус выплаты.

**Структура доходов и расходов** тоже считается кассовым методом, но только по статьям операционной деятельности. Поэтому кредит или покупка техники в ней не показываются.

![Финансы проекта, режим «Обязательства»: отчёт «Прибыль» с выручкой, расходами, рентабельностью и балансом контрагентов](https://help.stworka.com/screenshots/finance/reports-pnl.webp)

**Прибыль** считается методом начисления, то есть по передаче работ и материалов, а не по платежам. Выручка появляется, как только вы передали заказчику выполненные работы, а расход — как только другой контрагент передал работы или материалы вам.

- **Выручка** — что передано заказчику проекта, минус то, что он вернул. Это прежде всего утверждённые акты.
- **Расходы** — что передали вам остальные контрагенты: подрядчики, поставщики, исполнители. Минус то, что вы вернули им.
- **Валовая прибыль** — выручка минус расходы.
- **Рентабельность** — какая доля выручки осталась прибылью.

Ниже — **балансы** по статьям, юрлицам и контрагентам.

## Какая запись на что влияет

| Запись | Заказчик проекта | Другой контрагент |
|---|---|---|
| Обязательство **Мы передали** | Выручка растёт | Расходы уменьшаются |
| Обязательство **Нам передали** | Выручка уменьшается | Расходы растут |
| **Приход** или **Расход**, с галочкой или без | Не влияет | Не влияет |

Платежи на прибыль не влияют. Они меняют деньги на счетах, а с галочкой ещё и баланс контрагента. Поэтому аванс клиента не выручка, а возврат аванса не расход.

Обязательство без проекта в прибыль объекта не входит. В отчёте по всей компании, который доступен через [API](https://help.stworka.com/integrations/api-and-mcp), его учитывают по группе контрагента: у группы **Клиенты** как выручку, у остальных как расход.

**Пример.** Вы передали заказчику материалы на 50 000 ₽, а 10 000 ₽ он вернул. Выручка составит 40 000 ₽. Подрядчику вы заплатили 30 000 ₽, а он сдал работы на 25 000 ₽. Расход составит 25 000 ₽, а не 30 000 ₽: платёж в расчёт не входит.

## Где смотреть

Прибыль видна только в проекте. Аналитика открывается на компьютере: кнопка **Аналитика** рядом с фильтром.

| Что нужно | Где открыть |
|---|---|
| Прибыль объекта | Вкладка **Финансы** в проекте, режим **Обязательства** |
| ДДС объекта | Вкладка **Финансы** в проекте, режим **Деньги** |
| ДДС и балансы контрагента | Вкладка **Финансы** в его карточке, режимы **Деньги** и **Обязательства** |
| Показатели всей компании | [Ещё → Аналитика](https://app.stworka.com/analytics/), подробнее в статье [финансовая аналитика](https://help.stworka.com/analytics/finance) |

## Чтобы отчёты были верными

- Утверждайте акты: без этого выручка не появится.
- Записывайте работы подрядчиков и материалы как [обязательства](https://help.stworka.com/finance/add-commitment) с указанием проекта. Платёж, даже с галочкой «Учитывать в обязательствах», в прибыль не попадёт.
- **Всё, что связано с деньгами, проводите как приход или расход** и ставьте галочку. Не записывайте оплату обязательством: «Мы передали» подрядчику уменьшит расходы, а «Нам передали» от заказчика уменьшит выручку.
- Возврат материалов от заказчика оформляйте обязательством [«Нам передали»](https://help.stworka.com/finance/add-commitment): выручка уменьшится на эту сумму.
- Разнесите [нераспределённые операции](https://help.stworka.com/finance/unallocated) по статьям. Иначе они попадут в строки «Нераспределённые доходы» и «Нераспределённые расходы».
- [Переводы](https://help.stworka.com/finance/transfer) между своими счетами вносите как переводы, а не как приход и расход.

> **Не выравнивайте баланс обязательством**
> Запись, сделанная только для того, чтобы обнулить баланс контрагента, тоже меняет прибыль. Если баланс не сходится, найдите запись с ошибкой и исправьте её.

> **Показатели на странице «Аналитика»**
> В разделе **Аналитика** выручка и прибыль компании считаются по фактическим платежам за выбранный период. Поэтому они могут отличаться от прибыли по актам в этом отчёте.