# Чем деньги отличаются от обязательств

URL: https://help.stworka.com/finance/money-vs-commitments

> Деньги показывают, что лежит на счёте. Обязательства показывают, кто кому должен. Разбираем на примерах со стройки.

![Финансы проекта: переключатель «Деньги» и «Обязательства» и список операций](https://help.stworka.com/screenshots/finance/money-vs-commitments.webp)

## Коротко

**Деньги** — то, что можно пересчитать: на счёте, в кассе, в кармане у прораба. Запись о деньгах появляется, когда они реально пришли или ушли.

**Обязательство** — долг. Он появляется, когда кто-то что-то передал другому: деньги, материалы или готовую работу.

Деньги и долг живут отдельно. Поэтому возможны такие ситуации:

- Денег на счёте много, а тратить их нельзя: это аванс, под который работы ещё не сделаны.
- Работы сданы, прибыль есть, а денег нет: клиент ещё не заплатил.

Если смотреть только на деньги, в первом случае компания кажется богатой, а во втором — убыточной. Обязательства показывают настоящую картину.

## Пример в одну строчку

Клиент перевёл вам аванс 100 000 ₽.

- **Деньги:** на счёте стало на 100 000 ₽ больше.
- **Обязательство:** вы должны клиенту работы на 100 000 ₽.

Вы сдали работы на 100 000 ₽ и утвердили акт.

- **Деньги:** не изменились, ведь никто ничего не платил.
- **Обязательство:** закрылось. Теперь никто никому не должен.

Вот теперь эти 100 000 ₽ действительно ваши.

## Что передали — то и записали

Обязательство возникает при передаче чего угодно, что стоит денег:

| Что произошло | Кто кому теперь должен |
|---|---|
| Клиент заплатил аванс | Вы должны клиенту работы |
| Вы сдали клиенту работы по акту | Клиент должен вам деньги |
| Вы выдали прорабу наличные на материалы | Прораб должен отчитаться за них |
| Прораб отчитался за материалы | Долг прораба уменьшился |
| Вы дали подрядчику предоплату | Подрядчик должен вам работы |
| Подрядчик сдал работы | Вы должны подрядчику деньги |

## Как это выглядит в Створке

В разделе **Финансы**, а также в карточках проекта и контрагента есть переключатель.

- **Деньги** — список операций: списания и поступления.
- **Обязательства** — кто что передал: записи «Мы передали» и «Нам передали».

Сумма всех обязательств с одним контрагентом — это его **баланс**. Он виден в карточке контрагента:

- **Должен нам** — контрагент должен вам.
- **Мы должны** — вы должны контрагенту.

## Откуда берутся обязательства

### Из операции с галочкой

При внесении платежа можно отметить **Учитывать в обязательствах**. Тогда одна запись работает сразу в двух местах: меняет сумму на счёте и баланс контрагента. Когда ставить галочку, разобрано в [отдельной статье](https://help.stworka.com/finance/when-to-include).

### Из утверждённого акта

Когда вы утверждаете акт выполненных работ, Створка сама записывает обязательство клиента по статьям «Работы» и «Материалы». Вносить его вручную не нужно.

### Вручную

Если денег не было, а передача была, [добавьте обязательство](https://help.stworka.com/finance/add-commitment). Например, подрядчик сдал работы, но оплата будет позже.

## Частая ошибка

> **Деньги на счёте — ещё не ваши деньги**
> Если на счёте 500 000 ₽, но 400 000 ₽ из них — авансы за несделанные работы, свободно у вас только 100 000 ₽. Эту сумму Створка показывает в строке [«Свободные»](https://help.stworka.com/finance/free-money).

## Что читать дальше

- [Когда ставить «Учитывать в обязательствах»](https://help.stworka.com/finance/when-to-include)
- [Аванс и оплата от клиента: пример](https://help.stworka.com/finance/client-advance)
- [Подотчётные деньги прораба: пример](https://help.stworka.com/finance/accountable-money)