# Как выставить счёт клиенту

URL: https://help.stworka.com/finance/invoices

> Создайте счёт на аванс или за сданные работы, отправьте клиенту и отметьте оплату.

- API и MCP. Разработчик может получать эти данные через API. ИИ-ассистент читает их через MCP. Работает при годовой оплате подписки.

![Вкладка «Счета» в проекте: список счетов и кнопка «Новый счёт»](https://help.stworka.com/screenshots/finance/invoices.webp)

Счёт выставляется в проекте со статусом **В работе** или **На паузе**.

## Как создать счёт

### Откройте вкладку «Счета» в проекте

Нажмите **Новый счёт**.

### Заполните назначение и сумму

Назначение — это то, что увидит клиент. Например, «Аванс на материалы». При необходимости укажите НДС.

### Отметьте «Учитывать в обязательствах»

Обычно это нужно для счетов клиенту. Тогда оплата сразу изменит его баланс и галочку на самой операции ставить не придётся. Подробнее — в статье [когда ставить галочку](https://help.stworka.com/finance/when-to-include).

### Сохраните и передайте клиенту

Счёт можно **Скачать**. Клиент с доступом увидит его в своём [кабинете](https://help.stworka.com/team/client-cabinet).

## Статусы счёта

| Статус | Что значит |
|---|---|
| **Создан** | Счёт выставлен, денег ещё нет |
| **Частично оплачен** | Пришла часть суммы |
| **Оплачен** | Вся сумма получена |
| **Аннулирован** | Счёт отменён |

## Номер счёта

Нумерация сквозная между проектами и своя у каждых реквизитов: например, у ИП 1, 2, 3 и у ООО тоже 1, 2, 3. Каждый год номера начинаются заново с 1.

## Как отметить оплату

Откройте счёт и нажмите **Пометить оплаченным**. Если подключён приём онлайн-платежей, у счёта будет кнопка **Оплатить**, и статус изменится сам.

Если отметка была ошибочной, нажмите **Аннулировать оплату**.

Если подключена [облачная касса](https://help.stworka.com/integrations/ofd-ferma), при оплате счёта клиенту-физлицу пробьётся чек на аванс.

### Когда счёт отмечается сам

Если [подключён банк](https://help.stworka.com/finance/connect-bank), Створка сама пометит счёт оплаченным, когда клиент его оплатит. Для этого нужно, чтобы:

- назначение платежа было таким же, как в счёте: **Оплата счёта № 5 (1234) от…** Створка находит счёт по номеру в скобках, поэтому клиенту лучше скопировать назначение из скачанного счёта целиком;
- сумма платежа совпадала с суммой счёта.

Если клиент изменил назначение или оплатил только часть суммы, статус сам не изменится. Отметьте оплату вручную.

## Счёт по графику платежей

Если вы заранее договорились с клиентом об авансах, составьте **График платежей** в проекте.

### Добавьте платёж

Укажите тип (**Работы** или **Материалы**), назначение, сумму и дату оплаты.

### Выставьте счёт, когда придёт время

Рядом с платежом есть кнопка **Выставить счёт**: все данные подставятся сами.

## Счёт по акту

Если в настройках проекта выбрана **Постоплата**, при утверждении [акта](https://help.stworka.com/documents/acts) счёт «Работы по акту № …» создаётся сам. При предоплате счёт из акта можно создать кнопкой **Создать счёт**.

> **Счёт — это ещё не деньги**
> Выставленный счёт ни на что не влияет, пока он не оплачен. Деньги появятся в финансах только после оплаты.