# Аванс и оплата от клиента: пример

URL: https://help.stworka.com/finance/client-advance

> Смета, аванс, акт и окончательная оплата. Показываем, как на каждом шаге меняются деньги и баланс клиента.

![Вкладка «Финансы» в проекте, режим «Обязательства»: записи «Нам передали» и «Мы передали»](https://help.stworka.com/screenshots/finance/client-advance.webp)

Возьмём ремонт ванной за 200 000 ₽. Клиент платит аванс 150 000 ₽, а остаток — после сдачи работ. Других денег у компании в примере нет.

## Шаг за шагом

| Что произошло | На счёте | Баланс клиента | Свободные деньги |
|---|---|---|---|
| Начало | 0 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ |
| Клиент перевёл аванс 150 000 ₽ | 150 000 ₽ | Мы должны 150 000 ₽ | 0 ₽ |
| Утвердили акт на 200 000 ₽ | 150 000 ₽ | Должен нам 50 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| Клиент доплатил 50 000 ₽ | 200 000 ₽ | 0 ₽ | 200 000 ₽ |

Посмотрите на вторую строку. На счёте 150 000 ₽, но свободных денег ноль: работы ещё не сделаны, и эти деньги вы пока не заработали.

## Что нажимать

### Внесите аванс

Если подключён банк, платёж появится сам. Откройте его и укажите клиента и проект. Если банка нет, создайте **Новую операцию** с типом **Приход**.

Отметьте **Учитывать в обязательствах** и выберите статью, например «Работы».

Баланс клиента станет **Мы должны клиенту 150 000 ₽**.

### Сдайте работы и утвердите акт

Создайте [акт выполненных работ](https://help.stworka.com/documents/acts) и утвердите его. Вручную вносить обязательство не нужно: Створка запишет сама, что вы передали клиенту работы на 200 000 ₽.

Баланс станет **Клиент должен нам 50 000 ₽**.

### Внесите окончательную оплату

Снова **Приход** с галочкой **Учитывать в обязательствах**. Баланс станет нулевым, то есть расчёты по объекту закрыты.

## Если выбрана постоплата

В настройках проекта можно выбрать **Постоплату**. Тогда при утверждении акта Створка сама создаст [счёт](https://help.stworka.com/finance/invoices) «Работы по акту № …». Оплата этого счёта учитывается в обязательствах автоматически, галочку ставить не нужно.

## Что пойдёт не так без галочки

Представьте, что аванс внесён без галочки:

- Деньги на счёте будут верными.
- После утверждения акта Створка запишет долг клиента на все 200 000 ₽.
- Клиент будет числиться должником, хотя уже заплатил 150 000 ₽. А дебиторка компании будет завышена.

Исправить просто: откройте операцию, нажмите **Изменить** и поставьте галочку.

## Что видит клиент

Клиент в своём [кабинете](https://help.stworka.com/team/client-cabinet) видит тот же баланс, акты и счета. Поэтому аккуратный учёт сразу снимает вопросы вроде «сколько я ещё должен».