# Как добавить обязательство

URL: https://help.stworka.com/finance/add-commitment

> Запишите, кто кому передал работы, материалы или услуги, если денег при этом не было.

- API и MCP. Разработчик может получать эти данные через API. ИИ-ассистент читает их через MCP. Работает при годовой оплате подписки.

![Форма «Добавление обязательства»: тип «Мы передали», статья, кто передаёт и получает, сумма, проект и описание](https://help.stworka.com/screenshots/finance/add-commitment.webp)

Обязательство вручную нужно, когда передача была, а денег не было. Если деньги двигались, используйте [операцию с галочкой](https://help.stworka.com/finance/when-to-include).

Типичные случаи:

- Подрядчик сдал работы, а оплата будет позже.
- Прораб отчитался за выданные деньги, а чека с QR-кодом нет.
- Поставщик привёз материалы с отсрочкой платежа.

## Что выбрать: «Мы передали» или «Нам передали»

| Тип | Что значит | Что с балансом |
|---|---|---|
| **Мы передали** | Вы отдали контрагенту работы, материалы или услугу | Он должен вам больше |
| **Нам передали** | Контрагент отдал это вам | Вы должны ему больше |

Подсказка: думайте о том, **кто отдал**. Подрядчик сдал работы — значит, отдал он: **Нам передали**.

## Кого указывать

Указывайте того, кто передал вам работу или материал. Если прораб купил материалы на выданные ему деньги, укажите прораба: так уменьшится его [долг перед компанией](https://help.stworka.com/finance/accountable-money). Если поставщик привёз материалы сам, укажите поставщика.

Если у покупки есть чек с QR-кодом, запись вручную не нужна: [занесите чек](https://help.stworka.com/finance/receipts), и обязательство создастся само. Ещё одна запись задвоит расход.

## Как добавить

### Откройте форму

Откройте карточку контрагента, вкладку **Финансы**, и нажмите **Новая операция** → **Обязательство**. То же можно сделать на вкладке **Финансы** в проекте.

### Выберите тип и статью

Тип: **Мы передали** или **Нам передали**. Статья показывает, за что возник долг, например «Работы» или «Материалы».

### Укажите контрагента и сумму

Если нужно, выберите проект: так запись попадёт в его финансы.

### Добавьте описание и файлы

Например, номер накладной или фото акта от подрядчика.

## Что Створка записывает сама

При утверждении [акта выполненных работ](https://help.stworka.com/documents/acts) обязательство клиента по статьям «Работы» и «Материалы» появляется автоматически. Такие записи называются системными: они связаны с актом, поэтому удалить их вручную нельзя.

Не вносите сданные клиенту работы вручную, иначе его долг задвоится.

## Вознаграждение за организацию закупки

Если вы закупаете материалы для клиента за процент, укажите его в проекте: блок **Настройки** → **Вознаграждение за организацию закупки**.

Тогда при добавлении обязательства «Мы передали» заказчику проекта по статье «Материалы» форма предложит **Удержать** комиссию и покажет её сумму. Сумма округляется вниз до целых рублей.

Комиссия записывается отдельным обязательством «Мы передали» с описанием «Организация закупки».

| Запись | Сумма |
|---|---|
| Материалы | 100 000 ₽ |
| Организация закупки, 10 % | 10 000 ₽ |
| **Клиент должен нам** | **110 000 ₽** |

> **Комиссию удаляйте отдельно**
> Обязательство с комиссией не связано с основной записью. Если удалить запись о материалах, комиссия останется в балансе клиента. Найдите запись «Организация закупки» и удалите её вручную.

## Как вернуть клиенту деньги за материал

Допустим, вы передали клиенту материалы на 50 000 ₽, а 10 000 ₽ из них не понадобились. Сумму нужно вернуть на баланс клиента.

### Добавьте обязательство «Нам передали»

Выберите клиента, статью «Материалы», проект и сумму 10 000 ₽.

### Напишите описание

Например, «Возврат неиспользованной плитки». Без него через месяц будет трудно понять, что это за запись.

Название может запутать: кажется, будто клиент передал вам деньги. На самом деле денег никто не переводил. Это запись, которая меняет только баланс: клиент будет должен вам на 10 000 ₽ меньше.

| Запись | Баланс клиента |
|---|---|
| Мы передали материалы на 50 000 ₽ | Должен нам 50 000 ₽ |
| Нам передали 10 000 ₽, возврат материала | Должен нам 40 000 ₽ |

Выручка в [прибыли](https://help.stworka.com/finance/reports) проекта тоже уменьшится на 10 000 ₽. Точно так же работает возврат подрядчику или поставщику: запись «Мы передали» уменьшает расходы проекта.

Если вы вернули клиенту деньги, это не обязательство, а [расход с галочкой](https://help.stworka.com/finance/when-to-include). На прибыль такой платёж не влияет.

Комиссия за организацию закупки при возврате сама не пересчитается. Если её нужно уменьшить, измените запись «Организация закупки» вручную.

## Где смотреть обязательства

[Финансы → Операции](https://app.stworka.com/bookkeeping/bank/), переключатель **Обязательства**. Там доступны отборы **Получили** и **Передали**.