# Как отправить смету и утвердить её с клиентом

URL: https://help.stworka.com/estimates/statuses-and-approval

> Путь сметы от проверки до выполнения: что значит каждый статус и какую кнопку нажимать.

![Раскрытая смета: статус «На утверждении» и кнопка «Утвердить»](https://help.stworka.com/screenshots/estimates/statuses-and-approval.webp)

## Путь сметы

| Статус | Что значит | Что дальше |
|---|---|---|
| **Черновик** | Смета ещё в редакторе | Сохранить |
| **На проверке** | Смета создана, клиент её не видит | Проверить и нажать **Отправить** |
| **На утверждении** | Смета у клиента | Клиент соглашается, нажать **Утвердить** |
| **Утверждена** | Клиент согласен | Нажать **Запустить** |
| **В работе** | Работы идут, их можно отмечать в журнале | Закрывать работы по журналу |
| **Выполнена** | Всё сделано и закрыто | — |

## Номер сметы

Сметы нумеруются внутри каждого проекта: 1, 2, 3. Номер выдаётся, когда смета переходит в статус **На утверждении**, поэтому у новой сметы его ещё нет.

## Что нажимать

### Проверьте смету

Раскройте смету на вкладке **Сметы** и проверьте каждый пункт. Затем нажмите **Отправить**. Смета перейдёт в статус **На утверждении**.

Если у клиента нет [кабинета](https://help.stworka.com/team/client-cabinet), он не получит никаких уведомлений. Так что можно спокойно работать и без его доступа, но смету ему придётся передавать и согласовывать вручную.

### Согласуйте с клиентом

Клиент увидит смету в своём [кабинете](https://help.stworka.com/team/client-cabinet). Смету можно также скачать через **Экспорт** и отправить.

### Утвердите

Как именно, зависит от статуса проекта:

- **Проект новый.** Если клиент согласен, нажмите **Утвердить**.
- **Проект в работе или на паузе** (например, дополнительные работы). Смета утверждается подписью клиента онлайн или загрузкой скана с подписями.

### Запустите в работу

Нажмите **Запустить**. Только смету со статусом **В работе** можно закрывать в [журнале](https://help.stworka.com/progress/work-journal).

## Подпись

В интерфейсе подпись может называться **ЭЦП**. На самом деле это простая электронная подпись: клиент подтверждает документ кодом из СМС. Подробнее — в статье [онлайн-подпись документов](https://help.stworka.com/documents/online-signature).

Через подпись утвердить смету может только заказчик проекта. Наблюдатель её не подписывает.

## Как вернуть смету назад

- Из статуса **В работе** можно вернуть в **Утверждена**, если запуск был ошибочным.
- Из статуса **Утверждена** можно вернуть в **На утверждении**, если смета утверждена по ошибке. Смету, которую клиент подписал онлайн, так вернуть нельзя. Первую смету нельзя вернуть и тогда, когда сформирован договор.

Чтобы уменьшить объём, возвращать смету не нужно. Чтобы добавить объём, создайте доп. смету. Подробнее — в статье [как изменить смету](https://help.stworka.com/estimates/edit#%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%83%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D1%91%D0%BD%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%83).

## Почему не получается изменить смету

Подсказка на кнопке **Изменить** называет причину:

- **Подпишите или расформируйте договор.** Договор сформирован, но не подписан. Пока он в таком состоянии, смету менять нельзя.
- **Смета выполнена.** Выполненную смету менять нельзя.
- **Статус проекта.** Менять можно только в проектах со статусом **Новый**, **В работе** или **На паузе**.
- **Проект занят.** С ним работает другой сотрудник. Подождите, пока он закончит.

> **Заявка двигается сама**
> Когда первая смета уходит на утверждение, заявка автоматически переходит на этап согласования, если настроен триггер заявок.