# Акт выполненных работ

URL: https://help.stworka.com/documents/acts

> Как создать акт из отмеченных в журнале работ, утвердить его с клиентом и что произойдёт в финансах.

![Окно акта на утверждении: сумма, кнопки «Скачать», «Утвердить», «Удалить» и контрагенты](https://help.stworka.com/screenshots/documents/acts.webp)

Акт — это документ о том, что работы сданы клиенту. Он собирается из того, что прораб отметил в [журнале](https://help.stworka.com/progress/work-journal).

## Как создать

### Откройте вкладку «Акты» в проекте

Нажмите **Новый акт** и выберите тип **Акт выполненных работ**.

### Проверьте позиции

В акт попадают выполненные работы, которых ещё не было в других актах. Если чего-то нет, проверьте, отмечено ли это [в журнале](https://help.stworka.com/progress/add-report).

### Отправьте клиенту

Нажмите **Отправить**. Статус изменится на **На утверждении**, и клиент увидит акт в своём [кабинете](https://help.stworka.com/team/client-cabinet).

### Утвердите

Клиент подписывает акт [онлайн кодом из СМС](https://help.stworka.com/documents/online-signature), или вы загружаете скан подписанного документа и нажимаете **Утвердить**.

## Статусы

| Статус | Что значит |
|---|---|
| **Создан** | Акт сформирован, клиент его не видит |
| **На утверждении** | Акт отправлен клиенту |
| **Утверждён** | Работы приняты |

## Что происходит при утверждении

Это самый важный шаг для финансов. Створка сама делает следующее:

- **Записывает долг клиента** по статьям «Работы» и «Материалы». Вносить его вручную не нужно. Если клиент уже заплатил аванс, в балансе останется разница. Пример — в статье [аванс и оплата от клиента](https://help.stworka.com/finance/client-advance).
- **Создаёт счёт** «Работы по акту № …», если в проекте выбрана постоплата. Такой счёт сразу учитывается в обязательствах.
- **Начисляет оплату исполнителям** и участникам, если настроен [процент с акта](https://help.stworka.com/finance/percent-on-act).
- **Добавляет выручку** в [прибыль](https://help.stworka.com/finance/reports) проекта.

Если постоплата не выбрана, счёт можно создать кнопкой **Создать счёт**.

## Как скачать акт

Нажмите **Скачать** и выберите вид: обычный акт, **КС-2** или **КС-3**. Можно скачать подписанную версию.

## Если акт утверждён по ошибке

Если акт подписан через скан, нажмите **Аннулировать подпись**. Финансовые записи, созданные актом, отменятся, а работы снова можно будет включить в акт. Кнопки нет, если проект завершён. Аннулировать подпись нельзя и тогда, когда по счёту этого акта уже есть оплата.

Если клиент подписал акт онлайн, подпись аннулировать нельзя. Неутверждённый акт можно просто **Удалить**.

## Аналитика акта

Кнопка **Аналитика** показывает, сколько заработано на работах по этому акту. На вкладке **Контрагенты** видно начисления исполнителям.

> **Другие типы актов**
> При создании также можно выбрать [акт об использовании материалов и акт приёма-передачи ключей](https://help.stworka.com/documents/other-acts).